Электронная презентация (от англ. presentation — представление) — это мультимедийный документ, созданный в программе Power Point или другом приложении, используемый в ходе докладов, сообщений, защиты научных работ и проектов для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений. Презентация состоит из отдельных слайдов, объединённых единой темой и единым дизайном.

Презентация для защиты имеет свою специфику и ряд правил:

¾              для слайдов необходимо выбрать светлый, неброский фон, на котором должен быть виден тёмный шрифт;

¾              не забывайте, что избыток текста на одном слайде тяжело воспринимается, поэтому старайтесь, чтобы текст занимал не больше одной трети слайда;

¾              принято использовать не больше двух-трёх видов шрифта на слайде; шрифт — Times New Roman, Arial. Размер шрифта от 18 до 36; шрифт заголовка не может быть меньше шрифта основной части слайда;

¾              как правило, в презентации используется не более двух цветов шрифта — один для заголовков, другой — для основного текста;

¾              в презентации допускается минимум эффектов анимации, так как избыток эффектов может мешать восприятию информации;

¾              не стоит использовать бессмысленное фоновое изображение. Если вы рассказываете о проблемах наркозависимости, не стоит на фон ставить красивую природу или весело играющих детей. Лучше оставьте фон белым, чем использовать ненужные рисунки;

¾              постарайтесь использовать минимум заимствованных иллюстраций из Интернета, особенно карикатурного характера, т.к. они отвлекают от восприятия текста защиты; делайте акцент на содержание, а не на внешний вид;

¾              не увлекайтесь иллюстрациями: на слайде может быть от 2 до 4 фотографий, или 1–2 диаграммы. Каждое изображение должно быть подписано, а диаграммы обязательно иметь расшифровку;

¾              обязательно перепроверьте текст презентации на отсутствие грамматических и стилистических ошибок, так как на светлом фоне крупный шрифт бросается в глаза, и ошибки любого рода не останутся незамеченными;

¾              не стоит делать на слайдах слишком длинные заголовки. Задайте себе вопрос: «О чём я сейчас буду рассказывать?» Напишите краткий смысловой заголовок, который не освещает всю тему, а лишь говорит о том, что сейчас будет показано;

¾              старайтесь не допускать много «воды» в тексте; сократите каждую формулировку, выбросив ненужные слова или слова, которые не имеют смысла; лучше дополните слайд речью, чтобы осветить вопрос более подробно;

¾              презентация — это своеобразная шпаргалка, которая разрешена комиссией, не забывайте об этом. Если из головы вылетела написанная речь, просто читайте текст с экрана. Опираясь на него, вы вспомните хотя бы часть материала, который учили;

¾              не делайте в презентации более 15–20 слайдов, потому что меньшее количество не охватывает объём нужной информации, а большее — не несёт в себе главного смысла, превращаясь в формальное действие;

¾              каждый слайд должен соответствовать тексту вашего выступления, так как презентация помогает сделать вашу речь более наглядной, увидеть то, что иллюстрирует основные положения защиты;

¾              слайды должны быть наглядными, корректными, грамотными, читаемыми;

¾              показ каждого слайда должен длиться примерно одинаковое время, смысловую нагрузку необходимо равномерно распределить по слайдам;

¾              продолжительность защиты — 5–7 мин.

А теперь давайте поговорим о содержании презентации, о том, что нужно сказать обязательно, а что можно пропустить. Для защиты индивидуального проекта достаточно около 15 слайдов. Поскольку количество слайдов ограничено, каждый из них должен нести определённую смысловую нагрузку и показать проведённое исследование как целостную и законченную работу:

слайд 1: должен быть таким же, как последний. На нём указывается: название учебного заведения, тема дипломной работы, фамилия, имя и отчество студента и руководителя (полностью), название специальности, на которой учится студент, год и город написания дипломной работы. Это, своего рода, титульный лист презентации, который служит для ознакомления комиссии с темой работы, а последний — даёт возможность обратиться к студенту уважительно, то есть по имени и отчеству. Поэтому и начинать, и заканчивать презентацию нужно одинаково;

слайд 2: актуальность работы (можно взять из введения). Это может быть цитата, статистика, перечень основных проблем или аспектов проблемы и т.п.;

слайд 3: указываем объект и предмет исследования (на одном слайде); объект — это область нашего исследования, а предмет — непосредственно тема исследования;

слайд 4: цель работы (конечный результат исследования); задачи работы, которые можно не озвучивать в тексте защиты;

слайд 5-6: на слайдах, иллюстрирующих теоретическую главу,  можно указать основные понятия, которые использовались при исследовании темы, цитаты, используемые в теоретической части, с указанием автора этих цитат, перечень проблем и т.д.;

слайд 7-9: на слайдах, касающихся второй главы, могут быть таблицы, графики, диаграммы, фотографии, цифровые показатели; в процессе защиты вы должны не только описать теорию, но и главное, отразить выполнение практических задач, назвать основные методы, которыми вы пользовались при решении, сделать собственные выводы, дать рекомендации;

слайд 10: выводы выносятся на отдельный слайд в сокращённом варианте, в виде списка;

слайд 11: список литературы;

слайд 12: завершается презентация повтором первого слайда.

Подводя итог, следует сказать, что формула правильной презентации, которая в сочетании с грамотной речью даст отличную оценку, заключается в предельно простых слайдах с минимумом полезной информации. Оставляйте в презентации только основные мысли, которые следует дополнить озвученным текстом.