Текст доклада состоит из трех частей:

¾               вступление;

¾               основная часть;

¾               заключение.

Речь начинается с обращения к аудитории «Уважаемые преподаватели и студенты! Уважаемый председатель! Уважаемые члены государственной экзаменационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему: …/индивидуальный проект на тему: ...»

Во вступительной части отмечается актуальность темы работы, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования. Вступление должно привлечь внимание комиссии, заинтересовать темой исследования, создать между студентом и комиссией чувство взаимного доверия и симпатии. Вступление должно занимать 10-15 % всего времени защиты.

Основная часть содержит главные тезисы работы. Доклад не следует перегружать подробным рассмотрением теоретических аспектов. Следует лишь обозначить своё мнение по теоретическим положениям. После этого следует переходить к анализу объекта и предмета работы. В речи на защите даётся краткая характеристика объекта исследования (например, детского дорожно-транспортного травматизма), и приводятся основные результаты анализа предмета работы (например, анализ эффективности форм работы учреждений культуры по профилактике детского дорожно-транспортного травматизма). После чего делается переход к рекомендациям и/или проектным мероприятиям, разработанным в вашей работе. Акцент делается на второй главе, точнее, на том вкладе, который вы лично внесли в разработку и изучение темы. Практическая часть и есть ваш реальный вклад, который позволяет судить о ценности работы, об уровне исследовательской культуры и о вашей профессиональной подготовке. Основная часть занимает примерно 70 % всего времени выступления на защите.

Заключение содержит основные выводы, полученные в работе. Выводы приводятся в кратком виде. Три основные функции заключения в речи на защите:

¾              подведение итогов выступления (краткое резюме основных положений речи);

¾              завершение выступления (заключение должно создавать у слушателей ощущение, что выступление подходит к концу. Люди испытывают психологическую потребность в чётко определённом окончании речи);

¾              создание последнего впечатления (обязательно нужно закончить выступление на положительной ноте, оно должно нести эмоциональную нагрузку).

На заключение в тексте защиты отводится 5–10 % всего времени выступления. Типичные ошибки, которых стоит избегать в заключительной части речи:

¾               не превышать лимит времени;

¾               не углубляться в детали;

¾               не поднимать в конце выступления новые проблемы;

¾               никогда не признаваться, что забыли о чём-то сказать.

Текст рекомендуется выстраивать по определённой схеме:

¾              приветствие комиссии и представление темы работы;

¾              актуальность (почему выбрана эта тема);

¾              как разработана тема;

¾              предмет, объект исследования (т.е., что вы конкретно исследовали) или предмет проектирования;

¾              цель (с какой целью это делалось) и задачи (т.е. как осуществлялось достижение цели);

¾              какие методы использовались для получения результатов исследования;

¾              каких результатов достигли;

¾              к каким выводам это вас привело;

¾              какие положения в связи с этим выносятся на защиту.

Составив текст для защиты, необходимо ответить себе на следующие вопросы:

¾              логична ли структура выступления?

¾              есть ли у него начало, середина, окончание?

¾              будет ли текст удобен для изложения?

¾              удалось ли избежать труднопроизносимых слов и фраз?

¾              подкрепляются ли выводы точными фактами и цифрами?

¾              поймёт ли аудитория используемые термины?

¾              является ли текст правильным, грамотным и точным?

¾              приводит ли сообщение к логичному, чёткому и запоминающемуся выводу?

Для того чтобы сделать защиту более наглядной и правильно использовать отпущенное на неё время, следует использовать электронную презентацию.

ОБЯЗАТЕЛЬНО ОТРЕПЕТИРУЙТЕ СВОЮ РЕЧЬ И ЗАСЕКИТЕ ВРЕМЯ. ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ДОКЛАДА НЕ ДОЛЖНА ПРЕВЫШАТЬ 5 МИНУТ.