Исследование в любой его форме всегда связано с поиском информации. Как известно, информация имеет свойство «стареть». Это объясняется появлением новой информации или снижением потребности в данной информации.

Научная информация — это получаемая в процессе познания логическая информация, которая адекватно отображает закономерности объективного мира и используется в общественно-исторической практике.

Основным источником научной информации является документ, в котором она зафиксирована.

Документ — это материальный носитель с зафиксированной на нём информацией в виде текста, звукозаписи, видеозаписи или изображения, предназначенный для её хранения, использования и передачи во времени и пространстве (например, книга, журнал, CD, DVD-диск и т. д.).

В зависимости от способа предоставления информации различают документы:

  • текстовые (книги, журналы, отчеты и др.);
  • графические (чертежи, схемы, диаграммы);
  • аудиовизуальные и компьютерные (звуко-, кино-, видеозаписи на дисках и пр.)

 

По целевому назначению документы бывают:

  • учебные (учебник по литературе, экономике и др.);
  • справочные (словари, справочники, энциклопедии и др.);
  • научно-познавательные (журналы о природе, телефильмы о животных, телевизионная передача «Галилео» и др.);
  • художественные (повесть, роман, художественный фильм, сборник стихов и др.);
  • издания для досуга (сборник кроссвордов, развлекательная те­лепередача, книги о бисероплетении, вышивке и др.).

 

По периодичности документы бывают:

  • периодические, т. е. документы, выходящие через определённые промежутки времени, не повторяющимися по содержанию выпусками, постоянным для каждого года числом номеров (выпусков), имеющие одинаковое заглавие и однотипное оформление (например, газета «Свеча», журнал «Народное художественное творчество»). Периодические издания могут выходить несколько раз в неделю, раз в месяц, раз в два месяца и т. д.;
  • непериодические, т. е. документы, выходящие однократно и не имеющие продолжения (художественные произведения, учебные пособия, географические карты, справочники и т. д.);
  • продолжающиеся, т. е. документы, которые выпускаются через неопределённые промежутки времени, по мере накопления материала, имеющие общее заглавие, и, как правило, однотипно оформленные (например, серия «Жизнь замечательных людей»).

 

Основными видами непериодических изданий являются:

  • книга — книжное издание объёмом свыше 48 страниц;
  • брошюра — книжное издание объёмом более 4, но не более 48 страниц;
  • листовка — в издательском деле — листовое издание объёмом до четырёх страниц.

 

По законодательству РФ к периодическим печатным изданиям относят: газеты, журналы, альманахи, бюллетени, иные издания, имеющие постоянное название, текущий номер и выходящие в свет не реже одного раза в год.

Газета — это периодическое газетное издание, выходящее через краткие промежутки времени, содержащее официальные материалы, оперативную информацию и статьи по актуальным общественно-политическим, научным, производственным и другим вопросам, а также литературные произведения и рекламу. Обычно газета издаётся в виде больших листов (полос).

Газеты, как правило, содержат информацию краткосрочного характера, не имеющую научной ценности. Исключение составляют краеведческие газетные материалы и аналитические статьи различной тематики.

Журнал — периодическое журнальное издание, содержащее статьи или рефераты по различным общественно-политическим, научным, производственным и другим вопросам, литературно-художественные произведения; имеющее постоянную рубрикацию, официально утверждённое в качестве журнального издания. Журнал может иметь приложения.

В России выпускается множество журналов по разным отраслям знания, таких как «Вопросы экономики», «Огонёк», «ГЕО», «Военно-исторический журнал», «Наука и техника», «Балет», «Театр», «Дом и интерьер» и др.

Альманах — сборник, содержащий литературно-художественные и/или научно-популярные произведения, объединенные по определённому признаку.

Первоначально альманахи представляли собой астрономические календари и таблицы (рукописные в XIV веке и печатные с конца XV века). Впоследствии они стали включать астрологические указания, предсказания и разные заметки, а также анекдоты, стихотворения, короткие рассказы, и постепенно приобрели характер особого типа разнообразных периодических книжных изданий. Появились альманахи различной тематики, например: «Альманах современной науки и образования», «Альманах библиофила», «Зарницы», «Гуманитарная география» и др.

Бюллетень — периодическое или продолжающееся издание, выпускаемое оперативно, содержащее краткие официальные материалы по вопросам, входящим в круг ведения выпускающей его организации, обычно имеют постоянную рубрикацию.

В качестве примеров этого вида изданий можно привести «Бюллетень Верховного суда РФ», «Бюллетень Министерства образования и науки Российской Федерации» и др.

Периодические издания распространяются как по подписке, так и через розничную торговлю. Значительная часть печатных периодических изданий имеет электронные аналоги.

Документы бывают первичными и вторичными.

Первичный документ — это документ, являющийся результатом труда автора (учёного, писателя, журналиста, сценариста, режиссёра и др.), размещённый на любом материальном носителе. Например, научная книга, статья, повесть, сказка, сценарий, кинофильм и др.

Первичные документы служат источником распространения информации, необходимой любому исследователю, а вторичные документы помогают в поиске необходимых для исследования первичных документов.

Так что же такое вторичный документ? Давайте рассмотрим это на примере апельсина. Апельсин — это тоже результат чьего-то труда, например, природы или садовника. В этом смысле апельсин — своеобразный первичный документ, содержащий информацию о сорте, месте выращивания, содержащихся в нём полезных веществах и т. д. Если выжать из апельсина сок, мы получим вторичный (по отношению к апельсину) документ. То есть мы взяли апельсин, отжали из него самое нужное, полезное, вкусное. Точно так же мы «выжимаем» всё самое нужное из текста, тем самым перерабатывая его и создавая вторичный документ. Это может быть библиографическое описание книги, аннотация, реферат, список литературы. Вторичные документы необходимы, прежде всего, для поиска необходимой вам информации [10].

Вторичный документ — это документ, являющийся результатом анализа и синтеза информации, содержащейся в первичных документах.

Схематично все существующие документы можно представить следующим образом:

Основные источники информации

Первичные

Вторичные

Опубликованные

Неопубликованные

1. Непериодические

(книги, брошюры)

2. Периодические

(журналы, газеты и др.)

3. Продолжающиеся

(серийные) издания

1. Научные отчеты

2. Диссертации

3. Депонированные

рукописи

4. Научно-технические

переводы

5. Рукописи статей

6. Публичные выступления

1. Аннотации

2. Рефераты

3. Обзоры

4. Библиографические

указатели, списки

литературы

5. Картотеки, каталоги